Сведения в военкомат 2022: что должны предоставить призывники и работодатели

Если на предприятии работает хотя бы один военнообязанный мужчина, необходимо вести воинский учет. Как оформлять документацию, кто отвечает за ее предоставление? Должен ли сам сотрудник подавать какие-либо сведения в военкомат? Обо всем этом сегодня поговорим. 

Что такое воинский учет и кто его ведет в компании?

Это работа по регистрации всех военнообязанных мужчин в специальной базе, своевременное обновление данных о них, взаимодействие по всем вопросам с военкоматом. Как правило, этим занимаются отделы кадров. Систематизация помогает отслеживать случаи уклонения от службы в армии в мирное время, а в период военной угрозы ㅡ быстро мобилизовать людей.

Есть два документа, которые регламентируют эту деятельность: закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 и Положение № 719 от 27.11.2006. Важно знать, что в военкомат подаются данные не только о людях призывного возраста, но и обо всех, кто уже прошел службу или числится в запасе. Также подаются списки женщин, имеющих военную специальность.

Какие отчеты нужно сдавать работодателю о сотруднике?

Принимая нового человека, специалист отдела кадров должен проверить у него военный билет. В военкомат нужно подавать такие документы:

• сведения о трудоустройстве и увольнении тех граждан, которые подлежат воинскому учету;
• данные обо всех сотрудниках, которые числятся на учете, а также о тех, кто должен состоять, но не состоит;
• список молодых людей 15-16 лет;
• список лиц мужского пола, которые будут первоначально вызваны в военкомат в следующем году;
• информацию об изменившихся личных данных военнообязанных мужчин.

Генштабом Вооруженных Сил разработаны «Методические рекомендации». В этом документе есть приложения с образцами бланков для заполнения по каждому виду отчета. О приеме и увольнении надо сообщать в течение двух недель с даты приказа. Этот же срок распространяется на подачу изменившихся личных сведений. Список молодых людей 15-16 лет надо подавать ежегодно до 1 октября, а по первоначальному призыву надо отчитываться каждый год до 1 ноября.

Есть еще годовой план, который надо согласовать с директором и военным комиссаром до 31 декабря. В документе указывается перечень мероприятий, которые организация будет осуществлять в рамках этой сферы. Также там обозначается ответственный сотрудник. В конце года нужно совместно с военкоматом проводить сверку сведений и подавать список с обновленной информацией. Для этого у работников уточняются нужные данные. 

Опрос.

Как создать воинский учет в организации: пошагово

Систему воинской регистрации в компании надо сделать, за ее отсутствие предусмотрен штраф. Работодатель несет ответственность за неподачу сведений, неведением здесь отговориться не получится. Можно руководствоваться Инструкцией по обеспечению воинского учета. 

Предлагаем 7 главных шагов по созданию системы.

1. Приказ. Необходимо издать приказ об организации такой работы. Проект надо согласовать с военным комиссариатом.
2. План. Составить план по ведению документации. Согласовывается с военкоматом, обновляется каждый год. 
3. Ответственный. Назначить работника, ответственного за ведение отчетности. Обычно эта обязанность поручается кому-либо из отдела кадров.
4. Регистрация. Фирма должна зарегистрироваться в территориальной комиссии по бронированию граждан в запасе. Обычно этот орган располагается при районной администрации. 
5. Категории. Определяются сотрудники, которые подлежат постановке на учет: мужчины 18-27 лет, а также все, кто состоит в запасе;
6. Документы. На всех граждан работодатель заводит карточки, составляет картотеку. Формируется журнал проверок. 
7. Стенд. Среди требований есть создание информационного стенда для военнообязанных. Четких правил по его оформлению нет, достаточно будет разместить нормативные акты, телефон ответственного специалиста.

Если руководитель или отдел кадров обнаружат, что среди сотрудников есть человек, который должен состоять на учете, но не состоит, то они направят о нем информацию в военкомат. Также человеку выдают под роспись уведомление, где указано явиться в военкомат для постановки. Исключений здесь быть не может: за непредоставление такой информации компании могут выписать штраф. 

Какие сведения в военкомат призывник предоставляет сам?

Если человек трудится в компании, где ведется регистрация, то можно не беспокоиться. Все сведения о нем регулярно обновляются и подаются. Если мужчина уволился, то эта информация также будет известна военкомату. 

Важно самостоятельно связаться с военкоматом в том случае, если вы изменили место жительства. При переезде нужно сняться с учета и встать на новый в соответствующем территориальном военкомате. Надо сняться с регистрации, если мужчина надолго уезжает за границу. За игнорирование этих обязанностей предусмотрен штраф.

В военкомат вызывают повесткой. Важно знать, как она должна быть оформлена и как правильно вручена. 

Часто повестку присылают по месту работы. В этом случае бумагу вручает ответственный кадровик. Каких-то особых сведений самостоятельно подавать не нужно. Если вызвали повесткой, то необходимо прийти в обозначенный день и время.

Заключение

Каждая организация, где есть военнообязанные, должна вести воинскую отчетность. За отсутствие документации, непредоставление отчетов могут выписать штраф. Исключение ㅡ ИП, они могут не подавать сведения, но обязаны проверять военные билеты. Сведения о призывниках и гражданах в запасе должны быть в актуальном состоянии и регулярно обновляться. В военкомат необходимо подавать данные на специальных бланках.

Как налажен военный учет в компании, где вы трудитесь? Проводите ли вы такую работу, если вы руководитель собственной фирмы? Напишите свое мнение в комментариях.   

Список источников:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998.
2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
3. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 14.10.2021) «Об утверждении Положения о воинском учете».
4. Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета от 24.11.2016.